قابلیت‌ها

قابل ارائه به مراکز طب کار و سازمان ها، با استفاده از مدل SaaS با هدف :

کاهش هزینه های مراکز طب کار و سازمان‌ها

یکپارچه سازی، گزارش گیری و مدیریت اطلاعات سلامت پرسنل

ساماندهی مستندات و اطلاعات پرونده های سلامت شاغلین

تسهیل روند معاینات سلامت شغلی

SaaS ( Software as a Service )

موج آینده صنعت نرم افزار


مزایای SaaS نسبت به مدل سنتی

SaaS

نسبت به مدل سنتی SaaS مزایای

استقرار نرم‌ افزار و اطلاعات مربوط به آن روی فضای ابری

دسترسی کاربران به سامانه با کمک یک مرورگر وب

پرسش‌های متداول

بله.

سیستم کاغذی متداول انجام معاینات طب کار، محدودیت ها و معایبی برای مراکز طب کار و سازمان ها به دنبال دارد که برخی از آنها عبارتند از :

  • نیاز به بکارگیری نیروی انسانی بیشتر در زمینه های ثبت، نگهداری، کنترل و نظارت بر اسناد
  • امکان مفقود شدن عمدی و سهوی اسناد
  • احتمال از بین رفتن اسناد در حوادث غیرمترقبه و همچنین استهلاک اسناد بر اثر مرور زمان
  • نیاز به اختصاص فضا برای نگهداری لاشه فیزیکی اسناد
  • دشواری فرآیند جست و جو در حجم عظیمی از بایگانی
  • دشواری و یا عدم امکان انجام گزارش گیری های متنوع به منظور درک بهتر وضعیت سلامت پرسنل و روند تغییرات آن در طول سالیان متمادی
  • هزینه خرید کاغذ، تکثیر و پرینت فرم ها
  • هزینه ارسال اسناد فیزیکی

برخی مزایای استفاده از سامانه تحت وب برای مراکز طب کار و سازمان ها :

  • سهولت، دقت و سرعت بالاتر ثبت اطلاعات
  • نگهداری پرونده ها به صورت دیجیتال، با امنیت بالاتر و بدون نیاز به فضای فیزیکی و نیروی انسانی
  • امکان انجام فعالیت توسط کاربران سامانه در خارج از محل کار و در هر زمان
  • مراجعه آسان و دسترسی به تمامی جزئیات پرونده ها در سال های قبل تنها با چند کلیک
  • قابلیت تولید گزارش های متنوع و کاربردی مورد نیاز مدیران سازمان‌ها
  • کاهش چشمگیر حجم کاری پرسنل مراکز طب کار
  • سهولت انجام و پیگیری مکاتبات کاربران سامانه

آیا استفاده از این سامانه برای مرکز طب کار سودآوری دارد و هزینه های این مراکز را کاهش می دهد؟

بله.

با استفاده از این سامانه، هزینه های مراکز طب کار در زمینه های مختلف کاهش پیدا کرده و این به معنی سودآوری بیشتر خواهد بود. برخی از این هزینه‌ها عبارتند از :

  • استخدام و بکارگیری نیروی اداری و اتوماسیون
    ( حجم کاری نیروی اداری، حداقل 700 ساعت/ماه برای مرکزی با میانگین 1250 پرونده/ماه کاهش می یابد. )
  • استخدام و بکارگیری پرسنل متخصص IT
  • استفاده از کاغذ در فرایندهای مختلف
  • خرید و نگهداری سرور و تجهیزات شبکه

همچنین با افزایش سرعت روند انجام فرایند معاینات طب کار و کاهش حجم کاری پزشکان متخصص، تعداد پرونده های بیشتری در هر ماه قابل نهایی شدن می باشد.

آیا امکان بروز خطای انسانی با استفاده از این سامانه کاهش می یابد؟

بله.

دلایل کاهش چشمگیر احتمال بروز خطای انسانی :

  • حذف روند تکمیل پرونده کاغذی و ثبت مستقیم اطلاعات پرونده در سامانه
  • امکان ثبت اتوماتیک نتایج آزمایش، بدون دخالت دست
  • امکان ثبت اتوماتیک نتایج اسپیرومتری و رسم نمودار
  • امکان رسم اتوماتیک نمودار اودیوگرام
  • تنظیم اتوماتیک خلاصه پرونده
  • تنظیم اتوماتیک گزارش سازمانی
  • تنظیم اتوماتیک گزارش های مورد نیاز وزارت بهداشت

آیا ملاحظات امنیتی در طراحی این سامانه در نظر گرفته شده است؟

بله.

از آنجا که امنیت اطلاعات، یکی از مهم ترین اولویت ها برای دریافت کنندگان خدمات این سامانه است، سعی تیم پیاده سازی بر این بوده است که سامانه بر اساس آخرین پروتکل های امنیتی، برنامه نویسی و اجرا شود. برخی از ملاحظات امنیتی رعایت شده در سامانه :

  • پروتکل امن انتقال ابرمتن یا HTTPS
    ( پروتکل استاندارد انتقال امن اطلاعات در شبکه‌های کامپیوتری )
  • احراز هویت چند عاملی یا MFA
    ( تکنولوژی ای که شرکت Google به منظور ارتقاء امنیت سرویس های خود نظیر Gmail به کاربران ارائه می دهد. با کمک Google Authenticator که یکی از بهترین اپلیکیشن ها در این زمینه می باشد. )
  • سیستم بک آپ گیری اتوماتیک، زمان بندی شده و مداوم
  • محافظت دائمی و امنیت فیزیکی و نرم افزاری بالای دیتاسنتر استفاده شده برای ارائه سامانه تحت Cloud

آیا مزیتی برای سازمان های طرف قرارداد مرکز طب کار نیز در نظر گرفته شده است؟

بله.

یکی از قابلیت های سامانه اینست که برای مدیران سازمان ها، حساب کاربری ایجاد شده تا بتوانند به امکانات سامانه دسترسی آنلاین داشته باشند. امکاناتی نظیر :

  • مشاهده پرونده و خلاصه پرونده شاغلین
  • مشاهده گزارش جامع سازمانی و آمارهای متنوع و جذاب با هدف درک بهتر وضعیت سلامت پرسنل
  • مشاهده پرونده سالهای قبل پرسنل بصورت یکپارچه
  • مشاهده روند تغییر پارامترهای مختلف سلامت هر فرد طی سالهای متوالی
  • رفع نیازمندی های سامانهی در حوزه ایمنی و حوادث

آیا محدودیت زمانی و مکانی برای استفاده کاربران از سامانه وجود دارد؟

خیر.

کاربران مرکز طب کار، بخصوص پزشکان متخصص طب کار، می توانند تمامی فعالیت های کاری خود را در هرزمان از شبانه روز و در هرمکانی، تنها با استفاده از یک دستگاه متصل به اینترنت انجام دهند.

آیا نصب و راه اندازی سامانه هزینه بر و زمان بر است؟

خیر.

سامانه، تحت وب ارائه شده و نیاز به هیچگونه فرایند نصب و راه اندازی (که اغلب هزینه بر و زمان بر هستند) ندارد.

مدیر مرکز طب کار، با نام کاربری و رمز عبور خود برای اولین بار، به راحتی و ظرف چند ثانیه وارد محیط سامانه شده و سایر کاربران مرکز طب کار را در سامانه تعریف می نماید.

آیا به روزرسانی ها و ارتقاء سامانه و رفع ایرادات احتمالی، مستلزم توقف کار با سامانه است؟

خیر.

یکی از مزیت های استفاده از سامانه‌های تحت Cloud اینست که تمامی به روزرسانی های سامانه به صورت اتوماتیک و بدون نیاز به توقف روند کاری مرکز انجام می شود و کاربران همیشه با آخرین ورژن سامانه کار می کنند.

آیا امکان مشاهده جزییات پرونده سالهای قبل شاغل وجود دارد؟

بله.

یکی از مزیت های این سامانه، امکان مشاهده تمامی جزئیات پرونده سالهای قبل شاغلین، اعم از نتایج معاینات و تست های آزمایشگاهی و پاراکلینیک، نمودار ها، فایل های ضمیمه شده، چکیده نتایج و ... می باشد.

آیا امکان اتصال دستگاه اسپیرومتری و ثبت اتوماتیک نتایج آن و رسم نمودار وجود دارد؟

بله.

کاربر انجام دهنده بخش اسپیرومتری آموزش داده می شود تا پس از انجام تست، خروجی های مورد نیاز را در عرض چند ثانیه، در نرم افزار آپلود نماید، تا نتایج عددی و نمودار به صورت اتوماتیک در سامانه ثبت می شوند.

آیا نمودار اودیوگرام ترسیم می شود؟

بله.

پس از وارد کردن اعداد توسط اودیومتریست، نمودار اودیوگرام دو گوش، به صورت اتوماتیک ترسیم می گردد.

    آیا پشتیانی سامانه هزینه دارد؟ و به چه صورت انجام خواهد شد؟

    خیر.

    پشتیبانی سامانه به صورت رایگان، و در صورت عدم امکان حل مسئله بصورت از راه دور ( remote )، کارشناسان پشتیبانی نرم افزار به صورت حضوری این وظیفه را انجام خواهند داد.